A Administração do tempo começa com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, o que não nos satisfaz e o que desejamos mudar. 

Dicas para economizar tempo

Planejamento - toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa três ou quatro na execução e produz melhores resultados. 

Organização - a organização é um outro fator facilitador na execução das tarefas: é aliada do tempo. 

Delegação - atribuição de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importantes. 

Telefone - use-o para evitar deslocamentos desnecessários. 

Comunicação - a linguagem simples, concisa e isenta de ambigüidades assegura a compreensão e poupa o tempo com a eliminação de mal-entendidos. 

Concentração - tempo mínimo (anterior a ação) que se julgar necessário para conseguir progresso. 

Alguns 'economizadores' de tempo

-Utilização de uma agenda ou um calendário de reuniões. 

-Criação de listas de afazeres. 

-Definição de metas. 

-Manutenção de suas metas em vista. 

-Definição de prioridades. 

-Acompanhamento das prioridades. 

-Organização das tarefas. 

-Organização e acesso com rapidez a informações usadas com freqüência. 

Alguns 'deperdiçadores' de tempo

-Falta de Planejamento. 

-Indisciplina. 

-Indefinição de objetivos na execução das tarefas. 

-Menosprezo ou ênfase inadequada em certas atividades. 

-Indefinição de prioridades. 

-Excesso de reuniões e burocracia interna. 

-Má utilização dos recursos (telefone, fax, xerox, computador). 

-Centralização de poder. 

-Execução de serviço particular, em horário comercial. 

-Resistências às mudanças. 

Soluções práticas para economizar tempo

-Estabeleça metas: anuais, mensais, semanais e diárias. 

-Programe suas tarefas e atividades da semana e do dia, em função dessas metas. 

-Identifique as atividades que levem aos resultados e concentre-se nelas. 

-Faça as coisas em ordem de prioridade. 

-Controle, diariamente, as atividades realizadas e os resultados alcançados; 

-Saiba onde seu tempo é realmente empregado. 

-Estabeleça data e hora para início e fim de cada atividade. 

-Elimine desperdiçadores de tempo. 

-Melhore suas rotinas e hábitos de trabalho.